Heb je in Jávea, Moraira, Dénia of omgeving een eigen bedrijf en gebruik je je auto voor je werk? Dan is het goed om te weten dat Spanje behoorlijk specifieke regels kent voor zakelijk rijden. Vooral voor autónomos en ondernemers in de horeca kan het verschil tussen zakelijk en privégebruik belangrijk zijn.
Een auto op naam van je bedrijf betekent niet automatisch 100% aftrek
De Spaanse belastingdienst gaat bij een gewone personenauto in principe uit van 50% zakelijk gebruik voor de btw. Wil je een hoger percentage aftrekken, dan moet je kunnen aantonen dat de auto daadwerkelijk meer voor je onderneming wordt gebruikt. ([Agencia Tributaria][2])
Dat betekent bijvoorbeeld dat een restaurant- of café-eigenaar die zijn auto gebruikt voor inkopen, leveranciers, afspraken, zakelijke bezoeken en andere werkzaamheden, goed moet kunnen onderbouwen waarvoor de auto wordt gebruikt.
Een goede rittenregistratie kan daarbij belangrijk zijn. Noteer dus niet alleen hoeveel kilometer je rijdt, maar ook het zakelijke doel van een rit.
Vooral voor horecaondernemers kan dit interessant zijn
Voor een restauranteigenaar, cateraar of andere horecaondernemer kan de auto onderdeel zijn van de dagelijkse bedrijfsvoering. Denk aan ritten naar leveranciers, groothandels, markten, zakelijke afspraken of het ophalen van materialen.
Maar: een gewone personenauto wordt fiscaal niet zomaar volledig als zakelijk beschouwd. De regels maken onderscheid tussen verschillende soorten voertuigen en werkzaamheden. Voor bepaalde voertuigen en beroepsmatige toepassingen geldt een 100%-vermoeden voor de btw bijvoorbeeld bij voertuigen voor goederenvervoer of personenvervoer en bepaalde andere beroepscategorieën. ([Agencia Tributaria][2])
Kopen, leasen of huren?
Als autónomo kun je een auto kopen, leasen of via renting gebruiken. Welke optie financieel het interessantst is, hangt af van je situatie, het aantal zakelijke kilometers en hoeveel je de auto privé gebruikt.
Bij renting betaal je bijvoorbeeld een vast bedrag per maand, terwijl je bij aankoop te maken krijgt met onder meer afschrijving, onderhoud, verzekering en reparaties.
Daarom is het verstandig om deze keuze vooraf met je gestor te bespreken en niet alleen naar het maandbedrag te kijken.
En wat als je de auto ook privé gebruikt?
Daar wordt het interessanter. Bij een auto die door een onderneming aan een werknemer ter beschikking wordt gesteld en ook privé gebruikt mag worden, kan sprake zijn van een retribución en especie de Spaanse fiscale regeling voor een voordeel in natura. De standaardwaardering bedraagt 20% per jaar van de relevante voertuigwaarde, waarbij voor bepaalde energiezuinige voertuigen een vermindering mogelijk is. ([Agencia Tributaria][3])
Voor een autónomo die zijn eigen auto gebruikt ligt de fiscale behandeling anders. Daarom is het belangrijk om niet zomaar de Nederlandse regels over “bijtelling” op de Spaanse situatie toe te passen.
Onze tip voor ondernemers in Jávea
Heb je een restaurant, bar, cateringbedrijf, winkel, klusbedrijf of andere onderneming en gebruik je je auto regelmatig voor zakelijke ritten?
Houd vanaf dag één een goede administratie bij. Bewaar facturen, noteer zakelijke ritten en zorg dat duidelijk is waarom een rit voor je onderneming noodzakelijk was.
Dat maakt het voor jou én je gestor een stuk eenvoudiger wanneer je de zakelijke autokosten en btw wilt verwerken.
👉 Lees je de regels voor jouw situatie na voordat je een auto koopt of least. De fiscale behandeling kan behoorlijk verschillen per voertuig, ondernemingsvorm en gebruik.
